“Praktik Pembuatan Pembelajaran Berbasis IT (MS Words dan MS Excel)”

MAKALAH PENGANTAR PEMBELAJARAN BERBASIS IT “Praktik Pembuatan Pembelajaran Berbasis IT (MS Words dan MS Excel)” Disusunoleh : RensyNovianny : 06121004030 Rika Oktiani : 06121004016 Eka Nur Amaylia : 06121404005 DosenPembimbing : DR. Ketang Wiyono, S.Pd., M.Pd. DR. L. R. Retno Susanti, M.Hum Program Studi Pendidikan Sejarah Fakultas Keguruan dan Ilmu Pengetahuan Universitas Sriwijaya KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini pada mata kuliah PENGANTAR PEMBELAJARAN BERBASIS IT yang berjudul “Praktik Pembuatan Pembelajaran Berbasis IT (MS Words dan MS Excel)”. Kami juga berterimakasih kepada DR. Ketang Wiyono, S.Pd., M.Pddan DR. L. R. Retno Susanti, M.Hum yang telah memberi kesempatan dan mempercayakan kepada kami untuk membuat makalah ini sabaik mungkin . Makalah ini tak luput dari kekurangan dan kesalahan, maka dari itu saya mengaharapkan kritik dan saran dari para pembaca agar dapat membuat makalah ini lebih baik dan lebih sempurna lagi. Saya berharap kritik dan saran dapat menjadi acuan penulis untuk melakukan perbaikan dan berusaha membuat makalah ini menjadi lebih baik . Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Akhir kata kami ucapkan terima kasih, dan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya jika ada salah kata dalam penyusunan makalah ini . Indralaya, 4 januari 2014 penyusun i DAFTAR ISI KATA PENGANTAR............................................................................................................... i DAFTAR ISI............................................................................................................................. ii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang...................................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................1 1.3 Tujuan.................................................................................................................2 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Microsoft Word ...............................................................................3 2.2 Fungsi Microsoft Word......................................................................................3 2.3 Cara Membuka Aplikasi Microsoft Word .........................................................3 2.4 Langkah – langkah Praktik Microsoft Word......................................................5 2.5 Pengertian Microsoft Excel .............................................................................10 2.6 Fungsi Microsoft Excel...................................................................................10 2.7 Prosedur Menggunakan Microsoft Excel ........................................................10 BAB III PENUTUP Kesimpulan...................................................................................................................20 DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................22 ii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Dalam mempelajari dunia computer, sangat erat kaitannya dengan modul latihan. Pembelajaran dalam dunia IT memang menuntut sesorang untuk harus langsung praktek atau latihan. Seperti halnya dalam pengajaran di sekolah, seringkali guru guru tik tidak memiliki bahan soal soal latihan yang memiiki tingkat kesulitan yang beragam. Mereka hanya mengandalkan satu contoh dari buku paket saja. Padahal dunia IT menuntut seorang siswa untuk banyak berlatih dengan contoh soal yang banyak dan berbeda pula. Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Hal ini juga sangat dibutuhkan dalam proses pembelajaran. Dengan adanya IT pelajaran akan menjadi menyenangkan dan mudah. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantupara pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Word dan Microsoft Excel. 1.2 Rumusan Masalah 1. Apakah yang dimaksud Microsoft Word danMicrosoftExcel ? 2. Apasajakahfungsidari Microsoft Word dan Microsoft Excel ? 3. Bagaimanakahcaramembukaaplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel ? 4. Bagaimanakahcaramenjalankanaplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel? 1 1.3 Tujuan permasalahan 1. Mengetahuiapa yang dimaksuddengan Microsoft Word dan Microsoft Excel. 2. Mengetahuifungsidari Microsoft Word dan Microsoft Excel. 3. Mengetahuicaramembukaaplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel. 4. Mengetahuicaramenjalankanaplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel . 2 BAB II PEMBAHASAN A. Pengertian Microsoft word 2007 2.1 Apa Itu Microsoft Word ? Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yangterdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai dikembangkan pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama di dunia yaitu Corporation. Dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkininya program ini selalu menjadi idola. 2.2 Fungsi Microsoft Word Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. Microsoft word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya. Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel. Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari Microsoft word. Selain itu masih banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word. 2.3 Cara Membuka Aplikasi Microsoft Word • Klik tombolstar yang ada di taskbar. • Pilih menuprogram, arahkan pada microsoft office dan klik microsoft word2007. 3 • Akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong danlembar kerja tersebut bernama dokumen. 1. Tampilan dalam microsoft word 2007: • Title baradalah nama lembar kerja yang sedang digunakan. • Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompokdari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference,Mailings, view. • Ruler lineadalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan dilayar serta pengaturan paragraf . • Titik sisip / kursor merupakan titik dimana kita akan memulai pengetikanteks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip. • Zoom untuk memperbesar layar kertas. • Scrool barmerupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah. 2. Bagian bagianTab a. Home Pada menu home juga terdapat beberapa bagian: 1.Clipboard • Paste → berfungsi untuk memindahkan isi sell. • Cut → berfungsi untuk memotong isi sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell • Copy → berfungsi untuk menyalin isi sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell. b. Format Painter Font. • Font , berfungsi untuk mengubah jenis huruf . • Font Size , berfungsi untuk mengubah ukuran huruf. • Increase Font Size , berfungsi untuk meningkatkan ukuran huruf. • Decrease Font Size , berfungsi untuk mengurangi ukuran huruf. • Bold , berfungsi untuk menebalkan huruf. 4 • Italic , berfungsi untuk memiringkan huruf. • Underline , berfungsi untuk menggaris bawahi huruf. • Border , berfungsi untuk membuat garis pinggir atau tabel. • Fill Color , berfungsi untuk memberi warna sel. • Font Color , berfungsi untuk memberi warna huruf. c. Paragraph • Bullets , berfungsi untuk mengatur format penomoran dengansimbol. • Numbering , berfungsi untuk mengatur format penomoran denganangka. • Align Text Left ,berfungsi mengatur teks agar rata ke kiri. • Center , berfungsi mengatur teks agar berada di tengah-tengah baris. • Align Text Right , berfungsi mengatur teks agar rata ke kanan. • Justify , berfungsi untuk mengatur perataan teks rata kiri dan kanan. 2.4 Langkah – langkah Praktik Microsoft Word a. MembukaprogramMicrosoft Word Membuka program Microsoft Excel bisa dijalankan melalui: • Start Menu : klik Start > Program/ All Programs > MicrosoftOffice > Microsoft Office Word 2007. • Command Prompt: Start > Run > ketik “WINWORD” (tanpa tanda petik) > OK. b. Menulis teks Ketiklah teks dan Ingat fungsi tombol keyboard. c. Mengaturukuran kertasdan margin Aturlah ukuran kertas menjadi folio(F4)dan batas margin(atas = 2,5 cm; bawah = 3 cm; kanan = 2 cm dan kiri = 4 cm). 1. Pilih tabPage Layout>Page Setup(dengan cara klik tandapanah pada groupPage SetupMuncul jendela Page Setup). 5 a. Mengubah ukuran kertas • Klik tabPaper • Ubah ukuranWidth dengan angka 21,5cmdanHeight dengan33 cm. (penulisan koma pada angka bisa menggunakan ,(koma)atau.(titik), sesuai komputer) b. Mengatur margin • Klik tab Margins. • Ubah ukuran margins Top = 2,5 cm;Bottom = 3 cm;Left = 4cm; danRight = 2 cm. (penulisan koma pada angka bisamenggunakan,(koma) atau .(titik) , sesuai komputer) • Klik OK. c. Blok teks Blok teks adalah memilih teks. Cara memblok teks : • Klik 2xpada teks jika memblok satu teks. • Letakkan kursor di sebelah kanan atau kiri teks,drag menggunakan mouse ke arah teks yang akan diblok. Atau; • Letakkan kursor di sebelah kanan atau kiri teks, tekan tombolShift+ tombol panah ke arah pemilihan teks. d. Format teks Bold, Italic,Underline dan Font Color Tebalkan teks judul dan beri warna biru. 1. Blok teks 2. Pilih tab Home > klik ikon (Bold)di groupFont.(Tanda bahwa Bold aktif, ikon Boldakan berlatar belakang warna kuning ) 3. Beri teks warna biru dengan cara klik segitiga ▼ padaFont Color, lalu pilih warna biru. 6 4. Sedangkan untuk memiringkan teks gunakan ikon (Italic) danmemberi garis bawah teks gunakan ikon (Undeline). 5. Lakukan hal yang sama dengan format dan warna yang berbedapada teks. e. Paragraph : Alignment. • Letakkan kursor di judul, atau blok judul. • Pilih tab Home > Centerdi groupParagraph. • Lakukan hal yang sama dengan perataan yang berbeda padaparagraf selanjutnya. f. Word Count Word count digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalamdokumen. • Pilih tabReview > Word Countdi groupPoofing. • Jika yang akan dihitung hanya beberapa teks saja, blok teksterlebih dahulu. g. Menyimpandokumen • Klik Office Button > Save. • Muncul jendela Save As.Tentukan tempat penyimpanan di MyDocument. KlikMy Document.Tulisan nama dokumen/ file digroup file name.Tuliskan nama dokumenLATIHAN MICROSOFTWORD. • Klik tombol Save. h. Memasang Nomor Halaman Microsoft Word menawarkan banyak pilihan untuk menempatkan dan menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang Anda tempatkan juga merupakan bagian dari Header atau Footer. Untuk memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikutilangkah berikut: • Pilih dan klik menu View, Page Layout. • Pilih dan klik menu Insert, Page Numbers. Kotak dialog Page Numbers akan ditampilkan. 7 • Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang Anda inginkan. • Top of Page(Header), untuk menempatkan nomor halaman di atas. • Bottom of Page(Footer), untuk menempatkan nomor halaman di bawah. • Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang Anda inginkan. • Left, untuk penempatan nomor di sisi kiri. • Center, untuk penempatan nomor di tengah. • Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan. • Inside, untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka. • Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka. • Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak cek Show number on first page. • Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang akan anda pakai (default 1, 2, 3). • Klik OK. i. Tabel Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapun terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat table dalam satu lembar kerja anda. Caranya : • Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan . • Pilih menu table – insert – table. • Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan ke inginan anda • Agar table dapat menyesuaikan lebar dengan isinya, maka klik radio button Auto Fit Content lalu klik OK. • untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range cell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical dan horizontal. 8 j. Column (Kolom) Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin dapat bervariasi tergantung pilihan. • Kursor boleh dimana saja. • Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column. • Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number of Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset” . • Anda juga dapat mengaktifkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak kecil line between. • Pilih apply to : whole Dokumen . • Klik OK k. WORDART Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan OLE sama seperti dengan picture. Caranya : • Buka menu insert pilih picture lalu wordart • Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik OK • Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK. • Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan clipart. l. DRAWING dan TEXT BOX Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenisnya, Caranya : • Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah • Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan text didalamnya. 9 • Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut • Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet • Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D. B. Pengertian Microsoft Excel 2.5 Apa itu Microsoft Excel ? Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yang ada pada Microsoft Office, yaitu program aplikasi untuk kepentingan perkantoran. Program lainnya yang ada pada program aplikasi MS Office selain Excel adalah Power Point, Access, dan Photo Editor. Microsoft Excel adalah suatu program aplikasi berupa kolom dan lajur elektronik yang di tunjuk untuk mengolah dokumen yang berupa angka, di mana data angka tersebut dapat di olah dengan logika operasi matematika dan statistika. 2.6 Fungsi atau Kegunaan Microsoft Excel Fungsi dari program Microsoft Excel adalah untuk membuat dan mengolah dokumen berupa angka, yang memungkinkan untuk menggunkan operasi matematika dan statistika. 2.7 Prosedur Menggunakan Microsoft Excel Bahasan tentang prosedur penggunaan Excel secara garis besar akan mencakup 4 hal utama, yaitu : a. Membuka Program Microsoft Excel Ada beberapa cara membuka program Microsoft Excel ini, yakni kita harus mengklik pada icon Microsoft Excel. • Pada layar dekstop, lakukan double click ( klik dua kali pada icon Microsoft Excel ). • Klik tombol start, kemudian klik pada icon Microsoft Excel. 10 • Klik tombol start, klik All program, klik grup program Microsoft Office, klik Microsoft Office. Dengan menggunakan salah satu cara di atas, selanjutnya kita akan masuk ke layar kerja Excel yang berupa kolom lajur. b. Membuat Dokumen Pada Microsoft Excel Membuat dokumen pada program Microsoft Excel, merupakan aktivitas mengetikkan kata, angka dan/atau simbol, serta mengolah data angka dengan menggunakan logika matematika dan statistiknya yang sudah disediakan oleh program tersebut. Dokumen kata dan angka tersebut dibuat dalam bentuk lajur dan kolom yang telah tersedia dalam program Microsoft Excel ( input data ). Ada beberapa hal yang paling sering di lakukan ketika mengetik dokumen dalam Microsoft Excel yaitu : kolom dan lajur kurang lebar ; kolom dan lajur jumlahnya kurang ; salah memasukkan data ( sel/kolom/lajur), dan perlu memindahkan data kata/angka ( dalam sel/kolom/lajur) bahkan mungkin satu atau beberapa halaman ( Edit Data). c. Input dan Pengolahan Data Menginput berarti mengetikan data ( kata dan angka ) ke dalam kolom dan lajur. Dalam input dan pengolahan data di excel akan terkait dengan beberapa operasi logika metematika dan statistika. Lambang operasi matematika dan fungsi statistika yang paling sering digunakan : Lambang Operasi Matematika : • ^ = Pangkat • * = Kali • / = Bagi • + = Tambah • - = Kurang 11 Fungi Statistik yang paling sering digunakan : Fungsi Kegunaan =sum Menjumlahkan data dalam satu range =average Menghitung rata – rata dari suatu range =max Mancari nilai terbesar dari suatu range =min Mencari nilai terkecil dari suatu range =count Menghitung jumlah data dari suatu range 1. Teknik penulisan karakter angka Microsoft Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Begitupun dengan penulisan rumus fungsi di atas, harus diawali dengan tanda ‘ = ’. Contoh ‘ =SUM (‘ (tanpa tanda kutip)). 2. Klik pointer pada sel di mana hasil operasi akan ditempatkan. 3. Ketik lambang =. 4. Ketik rumus fungsi yang akan digunakan, misal : SUM(. 5. Blok suatu range / kolom tertentu yang berisi data yang akan dijumlahkan ( misal : H12 – H16 ) 6. Tekan Enter. Catatan : cara memblok. 1. Bawa kursor ke bagian awal dokumen. 2. Drag dengan menggunakan mouse ( menekan sisi kiri mouse dengan tidak melepaskannya ) hingga ke ujung akhir teks. Atau dengan cara menekan tombol Shift + Tombol Panah. Teknik selanjutnya yang sering digunakan dalam pengolahan data angka penilaian hasil belajar yaitu merangking. 12 d. Merangking a. Konsep Merangking data artinya menentukan nilai rata – rata mana yang terbaik dari sejumlah nilai rata – rata yang ada. Rangking ini sangat penting untuk menentukan data mana yang menempati urutan teratas, untuk keperluan seleksi atau menentukan suatu prioritas tertentu berdasarkan peringkat. b. Prosedur merangking 1. Klik sel temat di mana hasil pengelolahan akan ditempatkan 2. Ketik tanda sama dengan ( = ) 3. Ketik : RANK( 4. Blok sel yang berisi nilai rata – rata yang akan di tentukan 5. Ketik koma (,) 6. Blok range/seluruh nilai rata-rata 7. Tekan ENTER 8. Terapkan pada nilai yang lain dengan cara mendrag tanda ‘+’ kecil dibagian kiri bawah kolom. e. Membuat Komentar pada Sel a. Konsep komentar pada Sel adalah suatu keterangan, komentar atau pertanyaan yang dibubuhkan pada suatu Sel tertentu, yang ditujukan untuk memberikan penjelasan pada pengguna program mengenai data yang ada pada Sel tersebut. Adapun Sel yang memiliki kpmentar akan memiliki tanda berupa tanda merah di ujung kanan atas Sel. Sekaitan dengan pembuatan komentar ini memiliki 3 hal, yaitu : membuat, memperbaiki, dan menghapus. Membuat komentar yaitu untuk pertama kalinya komentar dibuat atau dibubuhkan pada Sel tertentu. Sedangkan memperbaiki komentar yaitu untuk merevisi komentar yang sudah dibuat, hal ini dilakukan mungkin karena adanya ide baru atau karena adanya kesalahan yang harus diperbaiki pada komentar. Kemudian, menghapus komentar yaitu menghilangkan komentar jika dirasakan komentar dimaksud sudah tidak diperlukan lagi. 13 b. Prosedur membuat komentar 1. Klik Sel yang kan diberi komentar/catatan 2. Klik pada tab Review 3. Klik pada tombol Edit Comment (dilayar akan muncul kotak isian komentar) 4. Ketik komentar yang akan diberikan 5. Apabila komentar telah selesai diketikan, klik mouse di sembarang tempat untuk mengakhirinya. c. Memperbaiki komentar 1. Klik Sel yang kan diperbaiki komentarnya, akan tampil kotak komentar yang telah dimasukkan sebelumnya 2. Klik menu Edit Comment pada tab Review 3. Ketik perbaikan/perubahan komentar 4. Klik mouse disembarang tempat untuk memperbaiki proses. d. Menghapus Komentar 1. Klik Sel yang berisi komentar yang akan dihapus 2. Klik pada tombol Delete di tab Review 3. Komentar akan segera terhapus. f. Mengolah Grafik a. Konsep Mengolah grafik maksudnya yaitu membuat dan memodifikasi grafik, merubah jenis grafik dan member atau merubah warna pada grafik. Grafik ini merupakan visualisasi data angka dalam bentuk gambar/grafik, sehingga data angka lebih mudah untuk dibaca dan dipahami serta menjadi lebih menarik.Terdapat berbagai macam jenis grafik yang telah disediakan oleh Excel. b. Prosedur mengelola grafik 1) Membuat Grafik • Sorot range yang akan dijadikan grafik (meliputi nama kategori dan data angka) 14 • Klik menu Insert • Klik Chart (muncul tampilan pilihan grafik) • Klik Standard Type • Pilih jenis grafik yang diinginkan • Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan isian, judul grafik, nama kategori garis X= horizontal dan nama kategori garis Y=vertical). Isi sesuai dengan nama kategori yang ada ditable • Klik Next (muncul kotak dialog, mungkin tidak perlu diisi) • Klik Finish (di layar muncul grafik hasil proses) 2) Mengubah jenis Grafik • Klik kanan kotak grafik (muncul kotak dialog Chart Type yang berisi jenis, tipe dan variasi jenis grafik) • Klik tipe grafik dan jenis grafik yang diinginkan yang ada disisi kanan kotak dialog • Klik OK (di layar akan muncul jenis grafik baru, menggantikan grafik yang telah dibuat sebelumnya) 3) Memberi warna Grafik Warna grafik yang dimaksud yaitu warna latar grafik, berada dalam area yang ada dalam kotak batas grafik dengan area yang ada diluar grafik. • Klik kanan pada bagian kotak grafik yang akan diubah (di layar akan muncul kotak dialog pilihan, dari kotak tersebut) • Klik Format Chart Area (dilayar muncul pilihan warna) • Klik warna yang akan diinginkan • Klik OK untuk mengakhiri proses. Ketika melakukan Input dan pengolahan data, biasanya menghadapai masalah. Beberapa masalah utama ketika Input data, kolom dan lajur terlalu sempit/luas, kurang jumlah kolom dan lajur, salah ketik, perubahan penempatan data, dan slah perintah. Upaya mengatasi masalah-masalah dalam Entry data diatas, atau dnegan kata lain kita ingin melakukan perubahan/perbaikan data maka dilakukan Editing data. 15 g. Memperluas Kolom dan Lajur • Bawa penunjuk mouse pada kepala kolom/lajur • Tunggu sampai muncul tanda panah silang • Klik kiri dan drag kiri/kanan sesuai kebutuhan • Lepas klik. h. menambahkan jumlah kolom dan lajur • Tempatkan kursor mouse bagian penomoran kolom/baris • Klik kanan dan pilih Insert • Kolom/baris akan bertambah dengan sendirinya. i. mengahapus data Sel/kolom/lajur a. Pada Sel Ketika sedang memasukkan data ternyata ada kesalahan memasukkan angka, jika angka yang akan dibetulkan itu adalah angka terakhir cukup dengan menekan tombol back space/ panan kiri. Tapi apabila yang salah itu terletak didepan, maka prosesnya harus menggunakan kotak editing. Prosesnya sama mirip dengan menyisipkan karakter/angka pada sel. • Klik sel yang karekternya akan di hapus • Klik kotak editing • Bawa kursor pada katakter yang akan dihapus dengan menggunakan panah kiri/kanan • Kemudian tekan delete jika kursor ada didepan angka/huruf atau gunakan backspace jika kursor ada dibelakang angka/huruf yang akan dihapus • Setelah selesai, klik mouse disembarang tempat. b. Pada Kolom dan Lajur • Blok range dalam kolom/lajur yang akan dihapus • Tekan tombol delete. j. Copy Sel/Kolom/Lajur • Blok Sel/kolom/lajur yang akan di Copy 16 • Tempatkan pointer ketempat dimana hasil copy-an akan ditempatkan • Klik paste k. Menggagalkan Perintah Untuk meninggalkan perintah yang sudah terlanjur dilakukan baik sengaja maupun tidak sengaja, sehingga keadaan teks kembali seperti keadaan teks kembali seperti keadaan semula yaitu dengan cara klik Undo pada toolbar (gambar panah melengkung ke kiri). Atau tekan tombol Ctrl+Z. l. Menyimpan Data Jika pekerjaan telah selesai atau akan berhenti bekerja dengan hasil kerja kita ingin disimpan, maka harus dilakukan penyimpanan dokumen. Ada dua cara penyimpanan yaitu dengan menggunakan menu file dan menggunakan toolbar. a. Menggunakan menu File • Menu File • Klik Save • Isi kotak dialog dengan mengetikan nama yang akan diberikan pada file yang sudah kita kerjakan • Klik save b. Menggunakan Toolbar • Klik Save (gambar disket) • Isi kotak dialog • Klik Save Jika dokumen kerja ini sudah pernah disimpan dan ada nama filenya, penyimpanan selanjutnya cukup dengan cara mengklik toolbar gambar disket, atau tekan tombol Ctrl+s. 17 Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah : • Fungsi If :Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)Contoh : =If(A5<17,”anakanak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”)) • Fungsi String. Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan. • Fungsi VALUE digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text) • Fungsi FIND :digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor). • Fungsi MID: digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter) • Fungsi LEFT atau RIGHT :digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter). • Fungsi REPLACE :digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),penulisannya :=REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru). • Fungsi CONCATENATE :digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…) 18 Fungsi yang sering digunakan : • fungsi Sum :Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..) • Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,penulisannya :=average(number1,number2,…) • Fungsi Max :Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,penulisannya : =max(number1,number2,…) • Fungsi Min:Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,penulisannya : =max(number1,number2,…) • fungsi Count :Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih. • Fungsi Stedev :Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,penulisannya : =stedev(number1,number2,…) • Fungsi Var :Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,penulisannya : =var(number1,number2,… 19 KESIMPULAN Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yangterdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangka pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak ternama di dunia yaitu Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkininya program ini selalu menjadi idola. Langkah – langkah Praktik 1. MembukaprogramMicrosoft Word Membuka program Microsoft Excel bisa dijalankan melalui: • Start Menu : klik Start > Program/ All Programs > MicrosoftOffice > Microsoft Office Word 2007. • Command Prompt: Start > Run > ketik “WINWORD” (tanpa tanda petik) > OK. 2. Menulis teks Ketiklah teks dan Ingat fungsi tombol keyboard. 3. Menyimpan dokumen 1. Klik Office Button > Save. 2. Muncul jendela Save As. Tentukan tempat penyimpanan di My Document. Klik My Document. Tulisan nama dokumen/ file digroup file name. Tuliskan nama dokumen LATIHAN MICROSOFT WORD. 3. Klik tombol Save. Cara Membuka Aplikasi Microsoft Word : a. Klik tombol star yang ada di task bar. b. Pilih menuprogram, arahkan pada microsoft office dan klik microsoft word2007. c. Akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong danlembar kerja tersebut bernama dokumen. Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yang ada pada Microsoft Office, yaitu program aplikasi untuk kepentingan perkantoran. Program lainnya yang ada pada program aplikasi MS Office selain Excel adalah Power Point, Access, dan Photo Editor. 20 Microsoft Excel adalah suatu program aplikasi berupa kolom dan lajur elektronik yang di tunjuk untuk mengolah dokumen yang berupa angka, di mana data angka tersebut dapat di olah dengan logika operasi matematika dan statistika. 4. Prosedur Menggunakan Microsoft Excel Bahasan tentang prosedur penggunaan Excel secara garis besar akan mencakup 4 hal utama, yaitu : a. Membuka Program Microsoft Excel Ada beberapa cara membuka program Microsoft Excel ini, yakni kita harus mengklik pada icon Microsoft Excel. • Pada layar dekstop, lakukan double click ( klik dua kali pada icon Microsoft Excel ). • Klik tombol start, kemudian klik pada icon Microsoft Excel. • Klik tombol start, klik All program, klik grup program Microsoft Office, klik Microsoft Office. Dengan menggunakan salah satu cara di atas, selanjutnya kita akan masuk ke layar kerja Excel yang berupa kolom lajur. 21 DAFTAR PUSTAKA Rusman. 2009. Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam Pembelajaran. Bandung : Universitas Pendidikan Indonesia N.H Fairus. 2004. Mahir Menggunakan Microsoft Word. Jakarta : Ganeca Exact http://www.scribd.com/doc/102453707/Panduan-Praktik-Microsoft-Word-2007 http://dasar-pendidikan.blogspot.com/2013/04/pengertian-dan-fungsi-microsoft-word.html 22